El estudio de Asistente Gerencial se refiere principalmente a una rama del
secretariado como una especialización en cargos de alta jerarquía, y es por
ello que se brindan algunas materias relacionadas con el universo
administrativo, algunas cuestiones contables y también lo relacionado a la
comunicación, los recursos humanos. Además se puede encontrar materias
vinculadas a los idiomas, dependiendo de
la entidad educativa que brinda la formación será la cantidad de lenguajes que
se ofrezcan al estudiante.
Básicamente la estructura de esta formación es brindarle al alumno todas
las técnicas y las herramientas para que pueda insertarse en el mundo laboral y
sea un empleado eficaz a la hora de responder a sus superiores.
¿Qué tareas realiza un Asistente
Gerencial?
El Asistente de gerencia o asistente gerencial puede desarrollar distintas
tareas desde justamente, la palabra que hace honor a su nombre, la asistencia a
distintos cargos de un organismo, o bien supervisar o coordinar a un equipo de
trabajo e incluso intervenir en el caso de que sea necesario en cuestiones que
comprometan su ámbito laboral.
Como Asistente Gerencial también se pueden encontrar labores del área del
secretariado ejecutivo, como concertar reuniones, llevar adelante la agenda un
algún alto cargo de la empresa, colaborar con el departamento administrativo a
través de informes y evaluaciones que se puedan requerir, entre otras tareas de
asistencia.
¿Qué salida laboral tiene?
El estudiante que opte por la formación de Asistente Gerencial estará
capacitado para trabajar en pequeñas, medianas y grandes empresas de diferentes
rubros, cooperando con el área administrativa y la ejecutiva. Además los
conocimientos que brinda esta especialización pueden ser de gran utilidad al
momento de llevar adelante un emprendimiento personal, o bien también se puede
insertar laboralmente en algún organismo público.
¿Cuáles son las Ventajas de estudiar
Asistencia Gerencial?
La formación de Asistente Gerencial, tiene la ventaja de ofrecer un amplio
abanico de opciones para desempeñarse laboralmente. Es por ello que la búsqueda
laboral puede desembocar en distintas áreas de trabajo. Hay quienes se centran
únicamente en la búsqueda de la asistencia a altos cargos y hay quienes amplían
ese requerimiento a las áreas contables y administrativas.
¿Cuáles son las Desventajas de
estudiar Asistencia Gerencial?
La gran desventaja que se puede observar en aquellos que han optado por
estudiar la formación de Asistente Gerencial, es la gran competencia que se
encuentra en el mercado laboral, no solo de la mano de aquellas personas que
hay hecho cursos similares, sino también de la cantidad de estudiantes que se
han abocado a otras carreras y prefieren buscar ese tipo de puestos de trabajo
para solventar los gastos de su carrera y luego ir ascendiendo en alguna
entidad.
Rol de un asistente gerencial
El rol de un asistente gerencial puede variar de una compañía a otra y
puede ser bastante amplio. Muchos asistentes gerenciales toman la responsabilidad
de un gerente e incluso llenan ese rol cuando el gerente está ausente o fuera
de servicio. Los asistentes gerenciales pueden ser requeridos para supervisar
oficinas o departamentos y mantener el control y la responsabilidad sobre el
personal completo.
Liderazgo
Como asistente gerencial deberás tener buenas habilidades de liderazgo. No
es extraño para los asistentes gerenciales tener que ponerse a trabajar y
ayudar con los distintos deberes del trabajo y responsabilidades de los
trabajadores que supervisan. Ser líder, por ejemplo, es una de las mejores
formas de mostrar y desarrollar las habilidades de liderazgo. Esto también
ayuda a establecer comunicación con tus asociados y ganar su respeto. Los
trabajadores están deseosos de escuchar y cooperar cuando ven al asistente
gerencial involucrado.
Delegación
Una de las
responsabilidades principales de un asistente gerencial es delegar. En ausencia
del gerente, el asistente gerencial será responsable de un número de tareas que
no será capaz de realizar por sí solo. Los asistentes gerenciales necesitarán
delegar, con autoridad, los distintos deberes de trabajo y responsabilidades
necesarias para asegurar que el lugar de trabajo funcione efectiva y
eficientemente. Puede ser que tengan que delegar deberes a muchos empleados,
mientras que realiza sus propios deberes y tareas.
Técnico medio en asistencia
gerencial
El Técnico medio en Asistencia Gerencial, es un profesional capaz de
desarrollar un conjunto de competencias que le permita realizar actividades y
cumplir roles relacionados con los elementos del área empresarial
organizacional, aplicando los conocimientos básicos en su desempeño laboral con
clientes, compañeros de trabajo, superiores entre otros.
El técnico dedicado a la Asistencia Gerencial constituye un personal de
apoyo al área administrativa, desarrollando y aplicando métodos eficientes para
mejorar en forma optima los recursos humanos y gerenciales de la organización.
Formar un técnico medio en Asistencia Gerencial integral, con un desempeño
eficaz y eficiente, utilizando la ciencia, la tecnología de avanzada y
promoviendo el desarrollo endógeno local, regional y nacional, a partir de
proyectos productivos donde demuestre competencias profesionales.
Proceso de Pasantías de un Técnico Medio en Asistencia Gerencial
El proceso de pasantías de un egresado en Asistencia Gerencial, se
desarrollan en empresas como apoyo de la parte administrativa para la
planificación y organización de tareas necesarias para la empresa donde va a
elaborar sus pasantías, el asistente gerencial es de gran apoyo en partes
contables y administrativas.
Tareas y ocupaciones:
Identifica la estructura
organizativa de la empresa.
Planifica, organiza y ejecuta los procesos administrativos en las
organizaciones empresariales.
Utilizan principios organizacionales en la actividad de la empresa.
Controla, organiza y registran transacciones comerciales aplicando procesos
contables y gerenciales de acuerdo con las políticas establecidas por la
empresa.
Analiza sistemas y composiciones gerenciales.
Utiliza equipos y útiles de oficina.
Utiliza adecuadamente programas de computación y redes de Internet.
Dominan las diferentes leyes aplicadas al campo mercantil y laboral.
Toma decisiones sobre las tareas asignadas, dentro y fuera de la empresa.
Realiza y analiza informe de actividades cumplidas y otros documentos.
Utiliza procesador de palabras, paquetes contables y administrativos, hojas
de cálculos y nominas computarizadas.
Conforma equipos de trabajo con visión compartida y sentido de
pertenencias.
Utilizan documentos mercantiles y laborales.
Maneja el sistema de archivos para organización de la documentación.
Emplea el Ingles como vocabulario técnico de la actividad que realiza.
Aplica el mercadeo en la comercialización de vienes y servicios.
Procesa la información oral y escrita interna y externa a los superiores.
Analiza las diferentes alternativas en la solución de problemas para
escoger la más adecuada.
Elabora proyectos factibles para la organización.
Perfil del Egresado en ASISTENCIA
GERENCIAL:
El egresado como técnico medio en asistencia gerencial está en capacidad
de:
Manejar los procesos automatizados de la oficina actual (procesadores de
texto, manejados de base de datos, hojas electrónicas de cálculo, gráficos-y
tablas).
Hablar y comprender el inglés técnico y conversacional en actividades laborales que sean requeridas.
Registrar e informar la agenda del día.
Organizar o crear diferentes sistemas de archivos.
Redactar correspondencia y documentos mercantiles.
Formar las relaciones humanas para dar atención al público.
Registrar las operaciones contables en los libros obligatorios exigidos por
el Código. De comercio ( Art. 32 ).
Dominar las diferentes leyes apocadas al campo mercantil y laboral.
Oportunidades de estudio:
Técnico superior
Universitario y Licenciado en las áreas de:
Contaduría o
contabilidad.
Administración.
Relaciones industriales.
Derecho.
Economía.
Docencia Comercial.
Análisis de sistemas.
Psicología y sociología.
Actividades en general de un Asistente Gerencial:
Manejo eficiente de
oficina.
Aplica el arte
caligráfico en la realización de trabajos escritos.
Maneja trabajos gráficos
de informática.
Demuestra actividades y
destrezas para establecer excelentes relaciones humanas y públicas en la
atención de clientes y públicos en general.
Campo Laboral
Oportunidades de Trabajo:
Recepcionista.
Archivista.
Transcriptor.
Oficinista.
Traductor.
Operador de equipos de
oficina: Maquinas de escribir, fotocopiadoras. Computadoras, otros.
Planificador de eventos.
Cualquier puesto de
trabajo dentro del campo de la oficina.
Perfil de un Técnico
Medio en Asistencia Gerencial
ASISTENCIA
GERENCIAL.
El Técnico Medio en
Asistencia Gerencial es aquel apoyo en las áreas de cobranza, atención al
cliente y gerencia administrativa, asistencia en la planificación y
organización de tareas en el área Administrativa.
OBJETIVO FORMATIVO:
La concepción del enfoque
del perfil del técnico medio se proyecta teniendo en cuenta los rasgos
generales, componentes profesionales y un determinado nivel de cualificación;
con un conjunto de atributos donde se integre el ser, saber, hacer y convivir,
favoreciendo el pleno desarrollo de la personalidad y sea un ciudadano crítico,
participativo, dotado de valores espirituales, practicando justicia, equidad y
cooperativismo.
Se requiere de un
profesional preparado para trabajar con creatividad e independencia,
utilizando los métodos de
la investigación científica en la solución de problemas económicos y sociales,
desarrollando elevadas convicciones basadas en ideales, valores éticos,
estéticos y patrióticos, acorde con la nueva sociedad, tomando como sustento la
rica historia de Venezuela.
El papel de las ciencias
básicas y humanísticas en la formación del técnico debe garantizar una cultura
general, a través del dominio de conceptos, metodologías y lógica de
razonamiento, preparado para asumir los deberes ciudadanos, laborales y
profesionales de un joven y un adulto con una conducta responsable de su
sexualidad y la de sus semejantes, mejorando y transformando sus condiciones de
vida.
La sociedad demanda un
profesional flexible, polivalente, comprometido y apto para el trabajo con una
superación permanente que contribuya al desarrollo sustentable y sostenible del
país.
Formar un técnico medio
en Asistencia Gerencial integral, con un desempeño eficaz y eficiente,
utilizando la ciencia, la
tecnología de avanzada y promoviendo el desarrollo endógeno local, regional y
nacional, a partir de proyectos productivos donde demuestre competencias
profesionales.
OBJETIVO ESPECÍFICO:
El técnico dedicado a la Asistencia Gerencial
constituye un personal de apoyo al área administrativa, desarrollando y
aplicando métodos eficientes para mejorar en forma optima los recursos humanos
y gerenciales de la organización.
TAREAS Y OCUPACIONES:
1. Identifica la
estructura organizativa de la empresa.
2. Planifica, organiza y
ejecuta los procesos administrativos en las organizaciones empresariales.
3. Utiliza principios
organizacionales en la actividad de la empresa.
4. Controla, organiza y
registra transacciones comerciales aplicando procesos contables y gerenciales
de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa.
5. Analiza sistemas y
composiciones gerenciales.
6. Utiliza equipos y útiles
de oficina.
7. Utiliza adecuadamente
programas de computación y redes de Internet.
8. Domina las diferentes
leyes aplicadas al campo mercantil y laboral.
9. Toma decisiones sobre
las tareas asignadas, dentro y fuera de la empresa.
10. Realiza y analiza
informe de actividades cumplidas y otros documentos.
11. Utiliza procesador de
palabras, paquetes contables y administrativos, hojas de cálculos y nóminas
computarizadas.
12. Conforma equipos de
trabajo con visión compartida y sentido de pertenencia.
13. Manipula documentos
mercantiles y laborales.
14. Maneja el sistema de
archivos para organización de la documentación.
15. Emplea el Inglés como
vocabulario técnico de la actividad que realiza.
16. Aplica el mercadeo en
la comercialización de bienes y servicio.
17. Procesa la
información oral y escrita interna y externa a los superiores.
18. Analiza las
diferentes alternativas en la solución de problemas para escoger la más
adecuada.
19. Elabora proyectos
factibles para la organización.
El Rol
El rol de un asistente
gerencial puede variar de una compañía a otra y puede ser bastante amplio.
Muchos asistentes gerenciales toman la responsabilidad de un gerente e incluso
llenan ese rol cuando el gerente está ausente o fuera de servicio. Los
asistentes gerenciales pueden ser requeridos para supervisar oficinas o
departamentos y mantener el control y la responsabilidad sobre el personal
completo.
Liderazgo
Como asistente gerencial
deberás tener buenas habilidades de liderazgo. No es extraño para los asistentes
gerenciales tener que ponerse a trabajar y ayudar con los distintos deberes del
trabajo y responsabilidades de los trabajadores que supervisan. Ser líder, por
ejemplo, es una de las mejores formas de mostrar y desarrollar las habilidades
de liderazgo. Esto también ayuda a establecer comunicación con tus asociados y
ganar su respeto. Los trabajadores están deseosos de escuchar y cooperar cuando
ven al asistente gerencial involucrado.
Delegación
Una de las
responsabilidades principales de un asistente gerencial es delegar. En ausencia
del gerente, el asistente gerencial será responsable de un número de tareas que
no será capaz de realizar por sí solo. Los asistentes gerenciales necesitarán
delegar, con autoridad, los distintos deberes de trabajo y responsabilidades
necesarias para asegurar que el lugar de trabajo funcione efectiva y
eficientemente. Puede ser que tengan que delegar deberes a muchos empleados,
mientras que realiza sus propios deberes y tareas.
Funciones
Llevar el control de la
agenda de la Gerencia.
Apoyar en la logística de
eventos institucionales, al interior y exterior de O. A.
Contestar y canalizar las
llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.
Organizar y controlar el
archivo físico y computacional de la Gerencia.
Tramitar y realizar el
pago por servicios contratados (compras y capacitación).
Solicitar y comprobar los
gastos por viáticos de toda la
Gerencia.
Proporcionar información
a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo.
Conocimientos Específicos
Manejo de Office en un
100%.
Temas de salud sexual y
reproductiva (deseable)
Control, registro de
gastos y principios básicos de contabilidad (Deseable).
Trámites bancarios.
Control de citas,
formación de expedientes y resguardo de archivo.
Manejo de computadora,
copiadora, fax y conmutador.
Uso de Internet y Redes
Sociales.
Excelente ortografía y
redacción.
Manejo de accesorios y
papelería usada en oficinas
Materias a ejercer en la mención asistencia gerencial
4to año de Asistencia Gerencial
Geografía
Mecanografía
Matemática
Ingles
Contabilidad
Castellano
Comercio
Oficina
Historia
Derecho
Informática
Educación Física
Pre militar
5to año
de Asistencia Gerencial
Castellano
Matemática
Ingles
Ingles Conversacional
Seminario
Metodología
Legislación
Técnica y Practica de la Mención
Geografía
Ofimática
Educación Física
Pre militar
6to año de Asistencia Gerencial
Banco y Finanza
Ofimática
Ingles Conversacional
Proyecto
Administración
Adiestramiento en
Servicio
